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環(huán)境溫濕度變化過快對庫房檔案的存放會產(chǎn)生不利影響。近年來,應(yīng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控調(diào)節(jié)的要求,市場上還出現(xiàn)了具有智能化、自動化特點的檔案庫房溫濕度巡檢和聯(lián)動控制系統(tǒng)。
檔案庫房溫濕度巡檢和聯(lián)動控制系統(tǒng)在庫房安裝了溫濕度傳感器,并和溫濕度控制設(shè)備相連,可以實時監(jiān)控庫房溫濕度變化狀況,在溫濕度超過一定范圍時啟動或關(guān)閉溫濕度控制設(shè)備,實現(xiàn)了實時調(diào)節(jié)庫房溫濕度的功能,節(jié)省人力資源。
此外,檔案庫房溫濕度巡檢和聯(lián)動控制系統(tǒng)還可以自動檢測和記錄庫房溫濕度數(shù)據(jù),顯示和打印固定時間段的數(shù)據(jù)表格和數(shù)據(jù)曲線,以利用數(shù)據(jù)長期的保存和分析。這類系統(tǒng)的開發(fā)和使用標志著庫房溫濕度監(jiān)控水平又上了一個新的臺階。但此類系統(tǒng)購買與運行費用較高,現(xiàn)主要用于較大規(guī)模檔案庫房的溫濕度監(jiān)控。
因此在對庫房溫濕度進行調(diào)節(jié)控制的過程中還應(yīng)注意溫濕度變化的速度,要注意不同季節(jié)、不同條件下的開機或通風時間,既保證調(diào)節(jié)效果,又不能使庫房內(nèi)溫濕度變化幅度太大,給檔案的保管帶來新的問題。
綜上所述,檔案庫房的溫濕度調(diào)節(jié)是一項長期的工作,檔案庫房溫濕度的標準是相對的,不是絕對的,檔案庫房溫濕度巡檢和聯(lián)動控制系統(tǒng)根據(jù)實際情況針對性加以調(diào)節(jié)控制,積極探索出適合自身的庫房溫濕度調(diào)節(jié)控制的工作方法。
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